Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

In der Abteilung Vorstands­stab suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/-n

Die Abteilung Vorstands­stab der VBL ist zuständiger Bereich für recht­liche Fragen zur betrieb­lichen Alters­versorgung der Beschäftigten des öffent­lichen Dienstes. Sie koordiniert die Arbeit der Gremien der VBL und die Kommu­nikation mit den Aufsichts­behörden. Neben Verbands- und Presse­arbeit ist ein weiterer Schwer­punkt die Informations­vermittlung für die Mitarbeitenden durch ein aktives Wissens­management, auch durch die Bücherei.

• Organisation der Bücherei: Sie verwalten die Ausleihe von Fach­literatur aus Biblio­theken und unter­stützen bei der Literatur­recherche. Schriftliche und telefo­nischen Anfragen bearbeiten Sie, führen Bestellungen durch und übernehmen die Pflege der Stammdaten. 
• Online-Datenbankverwaltung: Sie verwalten und pflegen, insbesondere juristische Online-Daten­banken, richten Zugriffs­rechte ein und organisieren die zugehörigen Schulungen. 
• Informationsmanagement: Eingehende Publika­tionen bear­beiten Sie und verteilen diese an die zuständigen Sach­gebiete. Zudem organi­sieren Sie den internen Umlauf von Fachzeit­schriften, stellen den termin­gerechten Versand sicher und verfassen Korres­pondenz gemäß vorgegebenen Standards und Richt­linien. 
• Beschaffungsmanagement: Bestellanfor­derungen werden von Ihnen bearbeitet, Bestell­vorgänge im SAP-System unter Berück­sichtigung haushalts­rechtlicher Vorgaben verwaltet, Liefer­termine überwacht und die Qualität der gelieferten Waren und Dienst­leistungen überprüft. 
• Rechnungsbearbeitung: Sie erfassen und verbuchen eingehende Rechnungen im SAP unter Beachtung der finanz­rechtlichen Bestimmungen und führen das Kassenbuch. Zudem bereiten Sie die monatlichen Abrechnungen vor und erstellen Finanzberichte.

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmän­nische Berufs­ausbildung, idealer­weise als Fachangestellte/-r für Medien- und Informations­dienste der Fachrichtung Bibliothek. 
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über gute organisa­torische Fähig­keiten, Erfahrung in der Buch­haltung sowie im Umgang mit digitalen Medien und Online-Ressourcen. 
• IT: Im Umgang mit modernen Kommunikations­medien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint, sind Sie sicher. 
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie durch Kunden­orientierung und Service­bereitschaft aus. 
• Arbeitsweise: Eine selbstständige und strukturierte Arbeits­weise rundet Ihr Profil ab

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit 
• Abwechslungsreiche und anspruchs­volle Tätigkeit im Zukunfts­markt „Betriebliche Alters­versorgung“ 
• Praxisorientierte Einar­beitung und viel­seitige Fortbildungs­möglichkeiten 
• Betriebliche Alters­versorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen) 
• Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonder­parkplätze für Beschäftigte mit Familien­pflichten, Eltern­netzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflege­notfall­betreuung durch einen Familien­service 
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeber­bezuschussung zum Deutschland­ticket 

Weitere Benefits finden Sie unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe EG 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebens­lauf und Zeugnissen), die Sie bitte spätestens 03. März 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe