Ihre Aufgaben:
Unter dem Vorbehalt weiterer organisatorischer Veränderungen und Entwicklungen im Rahmen der anstehenden externen Organisationsuntersuchung ist perspektivisch die Leitung und Führung eines neu zu schaffenden Fachbereiches mit den drei Bezirksverwaltungsstellen einschließlich der zentralen Koordinierungsstelle an den Standorten Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld, die bisher in vier Fachbereiche aufgeteilt waren, vorgesehen:
1. Fachbereichsleitung
- Dienst- und Fachaufsicht über die im neuen Fachbereich tätigen Mitarbeitenden (Urlaubs- und Personalplanung, Beschwerdemanagement, Personal- und organisatorische Aufgaben), perspektivisch rd. 30 Mitarbeiter/innen an den drei Standorten
- Erlass von Ordnungsverfügungen und Arbeitsanweisungen
- Koordinierung, Zusammenarbeit und Abstimmung mit den drei Bürgerservicestellen und der Zentrale Koordinierungsstelle (Back-Office)
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in allen Angelegenheiten des Fachbereiches (Bsp.: Zentrale Koordination aller Fragen der Reichbürgerproblematik betreffend für den Bürgerservice/ Zusammenarbeit mit Staatsschutz und anderen Sicherheitsbehörden)
- Zentrale Ansprechperson und Koordinator*in für die Pflege diverser fachspezifischer EDV- Programme (Behördeninformationssystem (BIS), Serviceportal für Online unterstütze Dienstleistungen, Prüfung und Vergabe von Rechten der EWO-Kurzauskunft (MIA), Bewohnerparken Online- Programm)
- Einarbeitung in VOIS (Ausweis- und Meldesoftware), Ausspeicherungen aus dem Melderegister in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich 2-4-60 und Weiterentwicklung der Services für Bürgerinnen und Bürger insbesondere im Ausbau von Online-Angeboten unter Berücksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretungen inklusive Beschlusskontrolle über die umgesetzten politischen Beschlüsse
- Erarbeitung der Sitzungstermine in Abstimmung mit der Stadtkanzlei
- Vor- und Nachbereitung von Bürgerversammlungen, die den Stadtbezirk betreffen, sowie Teilnahme an den Abendveranstaltungen
- Sicherstellung der Vertretung der weiteren Bezirksverwaltungsstellenleiter*innen in den drei dezentralen Standorten (Sterkrade, Alt-Oberhausen und Osterfeld)
- Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen in verwaltungs- und kommunalrechtlichen Themen
- Auskunft in allen die Stadtverwaltung betreffenden Angelegenheiten, Vermittlung von Ratsuchenden an Bereiche, andere Behörden und Institutionen
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst) oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (Master of Law oder Public Management o. ä.)
- Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II) und Beamte*innen mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen Verwaltungsdienst (ehemals gehobener Dienst), die die Qualifikationsvoraussetzungen für eine Stelle des höheren Dienstes noch nicht erfüllen, müssen zwingend bei erfolgreicher Bewerbung an einer modularen Qualifizierung im Sinne des § 25 Laufbahnverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LVO NW) mit Erfolg teilnehmen
- Leitungs- und Führungserfahrung
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten, Entscheidungs- und Konfliktkompetenz, Überzeugungsfähigkeit, soziale Kompetenz
- Ein von gegenseitiger Wertschätzung und vertrauensvoller Zusammenarbeit geprägtes Führungsverständnis und die Fähigkeit und Bereitschaft, Mitarbeiter/innen zu motivieren, zu fordern und zu fördern
- Sicheres und überzeugendes Auftreten mit Gewandtheit in Schrift und Sprache
- Kenntnisse über Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie Verwaltungsstruktur und -handeln der Stadt Oberhausen
- Erfahrung im Umgang mit Bürger*innen, verbindliches und zugewandtes Auftreten
- Hohe Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die verschiedenen Spezial-EDV-Programme (software- und webbasiert), Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen
- Ausgeprägtes Rechtsverständnis für die erforderlichen Gesetzestexte (Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalausweisgesetz sowie die entsprechenden Verwaltungsvorschriften) sowie rechtsgemäße Anwendung der Rechtsprechung und Urteile
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Bereitschaft zur Dienstverrichtung außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Bereitschaft, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenentschädigung einzusetzen
- Wünschenswert: Erfahrungen in der Begleitung von Gremien
Die Stadt Oberhausen bietet:
- Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird (oder ggf. auch begründet werden kann). Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW, Laufbahngruppe 2.2 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
- Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
- Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
- Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
