Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügen wir als amerikanisch-deutsches Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main Sie als

• Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen
• Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten
• Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen
• Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren
• Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger
• Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität
• Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen
• Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flache Hierarchien
• Gleitende Arbeitszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Modern ausgestattetes Büro
• Kostenlose Getränke
• Parkmöglichkeit im Hof

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Claus Schuler, gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Kaufmännischer Angestellter Fondsadministration (m/w/d) im Bereich Alternative Investment Fonds? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: jobs@ustreuhand.de oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner: