Stellenangebot

Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben. Sie möchten Ihre Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen!

Das erwartet Sie:

In der Position der Teamassistenz Empfang/Personal übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung unseres Empfangsbereichs und unterstützen unser Personalteam bei administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem tragen Sie dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
Organisation und Bestellung von Büromaterial
Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs
Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
- Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitszeit und Arbeitsort

In dieser Position sind feste Arbeitszeiten erforderlich, da Sie als erste Ansprechperson am Empfang eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einnehmen. Ihre Kernarbeitszeiten sind daher an unsere Empfangszeiten gebunden: Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr. In Einzelfällen können diese Kernarbeitszeiten aufgrund betrieblicher Erfordernisse variieren.
Da Ihre Präsenz am Empfang unverzichtbar ist, besteht für diese Position leider keine Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Personal