Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
Für unseren Bereich Jena der Ed. Züblin AG suchen wir Sie als
Aufgaben
Administrative Unterstützung der Fachbereiche Kalkulation und Einkauf
Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
Erledigung der internen und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen
Versenden von Ausschreibungsunterlagen an Nachunternehmer und Lieferanten
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie MS-Outlook
Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich sehr gut auf Deutsch.
Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
Sie packen die Dinge proaktiv an, arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
Wir bieten
Bauen Sie mit uns die Zukunft. Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben, ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Projekte und die Mitarbeit in familiären Teams. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach Bau-Tarif, 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung, Home Office, eine qualifizierte Einarbeitung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie geregelte Arbeitszeiten und viele Mitarbeitervorteile. Mit unseren zahlreichen Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie bei Ihrer Gesunderhaltung. Sie suchen eine Wohnung - wir finden gemeinsam etwas passendes. Nutzen Sie ein umfassendes, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm mit individuellen Entwicklungsperspektiven und die Erfahrung eines weltweit agierenden Konzerns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres starken Teams!