In Ihrer Funktion wirken Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Klimaneutrale Gebäude" an der Erreichung der Projektziele mit, die wir im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz sowie der KfW umsetzen. Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:

• Sie koordinieren eigenverantwortlich Begehungstermine bei Eigentümerinnen und Eigentümern energieeffizienter Gebäude durch externe Fachprüfende (unter Berücksichtigung von Komplexität und Dauer der Prüfung, Verfügbarkeiten sowie einer optimalen Fartroute für unsere Partner).
• Sie stellen sicher, dass unseren Fachprüfern alle erforderlichen Unterlagen vor der Begehung vorliegen und wirken bei der Erstellung dieser mit (z.B. Energiebilanzen, Checklisten).
• Sie sind erste Ansprechperson für Fachprüfende und Eigentümer bei Rückfragen rund um die Begehungstermine.
• Sie unterstützen uns beim Gesamtmanagement des Projekts, indem sie z. B. die Prozesse und Zeitpläne bzw. Arbeitsstände mit Projektleitung und Teammitgliedern abstimmen, die Abrechnung mit unseren externen Partnern vorbereiten und kalkulatorisch gegenprüfen.
• In Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Partern optimieren Sie aktuelle Prozesse, Tools und Strukturen, Kommunikationsmittel und -wege.
• Änderungen an den Prozessen dokumentieren Sie in entsprechenden Handbüchern.

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen udn zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
• Berufserfahrung in Disposition oder Terminkoordination, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen oder vergleichbare Tätigkeiten in Projektorganisation oder -management
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken
• Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt