GLEICH Aluminium ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Kaltenkirchen. Von den derzeit rd. 150 Mitarbeitern der Gruppe sind rd. 90 in Kaltenkirchen beschäftigt. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Aluminium- Präzisionsplatten, unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Unsere Kunden überzeugen wir durch unsere Materialqualität, unsere hohe Beratungskompetenz und unseren Service. Näheres zu uns finden Sie auf unserer Internetseite www.gleich.de.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für GLEICH Aluminiumwerk GmbH & Co. KG in Kaltenkirchen einen

Sachbearbeiter Versand und Zoll (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Wo.). Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Überwachung des internationalen Versands unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Kosten und Transportmethoden
Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Frachtpapieren, Ursprungserklärungen und Zollformularen.
Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung der korrekten Zollanmeldungen von Exporten und Importen
Direkte Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Versanddetails, Lieferzeiten und Zollfragen
Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Versand- und Zollproblemen
Führung von Versand- und Zolldokumentationen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Vertriebsteam über Versandstatus und eventuelle Probleme
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Versand- und Zolldaten.
Aufbau eines Reporting an das Management (Bspw. Fracht- und Lagerkosten, Liefertermintreue)
Exportkontrolle (Sanktionslistenprüfung, Dual Use)
Unterstützung in der Abwicklung, Anfrage- und Auftragsbearbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet
Berufserfahrung im Bereich Versand und Zoll
Erfahrung im Umgang mit internationalen Transportmethoden
ERP System, Versand- und Zollsoftware-System Kenntnisse wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Soft Skills

Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisations- und Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Prozessdenken

Unser Angebot

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Förderung durch Weiterbildung
Jährliche Gratifikationen (wie Urlaubs und Weihnachtsgeld)
Flexible Arbeitszeiten (Zeitkonto)
Eine vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team
Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen
Der obligatorische Obstkorb, oder freie Getränke wie Wasser & Kaffee, sind für uns eine Selbstverständlichkeit