Wir suchen für den KDN ein neues Organisationstalent!
Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT Dienstleister in NRW. Unsere Leidenschaft ist die IT, unser Antrieb das Verwaltungshandeln zu digitalisieren. Mit unseren Mitgliedern arbeiten wir tagtäglich an der Digitalisierung und Automation von Verwaltungsprozessen. Wir stellen uns dabei neuen Technologien und wollen unsere IT-Dienstleistungen im Verband kontinuierlich weiterentwickeln. Dabei ist das Thema IT-Sicherheit stets im Fokus. Der KDN unterstützt die Zusammenarbeit seiner Mitglieder, bündelt IT-Bedarfe und arbeitet an zentralen Lösungen für den kommunalen Bereich. Genau wie die IT entwickeln wir uns stetig weiter und suchen neue Gesichter, die uns hierbei begleiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Als Office Manager*in bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Team und unterstützt sowohl die Geschäftsleitung als auch das Team tatkräftig in administrativen und organisatorischen Belangen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit.

Deine vielseitigen Tätigkeiten:

• Externer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitglieder: Direkter Kundenkontakt via Schriftverkehr und Telefon zu organisatorischen Belangen, Bearbeiten und Verteilen der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Fristenplänen und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung, Guest Relation Management
• Terminplanung und -koordination: vereinbaren von Terminen für die Geschäftsleitung
• Interner Ansprechpartner für die eigenen Mitarbeiter bei Dienstreisen und Zeiterfassung
• Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation der Gremiensitzungen und internen Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, etc.)
• Unterstützung bei Aufgaben des Projekt- und Prozessmanagements: Tracking von Projektfortschritten und Etablierung neuer Prozesse

Dich erwarten:

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA (u.a. standardisierte Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sozialleistungen)
• Flexible Arbeitszeiten mit umfangreicher Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
• Intensive Förderung Deiner persönlichen Weiterbildung
• Entspanntes, herzliches, wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien sowie Vorgesetzte, die sich für Deine Meinung und Vorstellungen interessieren
• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Digitalisierung und behältst auch im Chaos einen klaren Kopf
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein Auge fürs Detail und denkst prozessorientiert
• Du bist kommunikativ und kannst auch schwierige Gesprächssituation gut meistern
• Du arbeitest eigenständig und verantwortungsvoll
• Du bist sicher im Umgang mit MS 365

Klingt interessant?

Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!