Teamleiter (m/w/d) Registratur
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Teamleitung der laufenden und stehenden Registratur des Landratsamtes, seiner Außenstellen sowie der externen Gebäude unter Gesichtspunkten der Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Grundsatzfragen zu den Themen Aktenplan und Registratur sowie der Literatur im Landratsamt
- Überwachung und Umsetzung der behördlichen Registraturdienstanweisung
- Führung und Fortsetzung des behördlichen Aktenplans nach Boorberg
- Anlage und Pflege der Aktenordner und deren Registraturkennzeichen im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Nachweisung der Bestände der digitalen und analogen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Abschluss und Pflege von Verträgen für die Online-Datenbanken Juris, RIS-BW, Beck Online für das gesamte Landratsamt
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung bzw. eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil, Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen sind erforderlich
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert
- Mobilität zum Wahrnehmen von Aktentransporten sowie körperliche Belastbarkeit zum Abhängen der Akten ist erforderlich
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 8. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A10 mD LBesGBW möglich.
- Eine Tätigkeit mit Kontakt zu vielen verschiedenen Fachbereichen des Landratsamts, die ein zeitlich flexibles und selbständiges Arbeiten ermöglicht
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
Herr Beringer, Leiter der Fachgruppe Zentrale Dienste, Telefon 1450 und Herr Binder, Leiter des Teams Registratur, Telefon 1471.
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 13. Oktober 2024 in unserem Onlineportal.
