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Projekt- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald (ZVBBH) eine Projekt- und Verwaltungsassistenz in Vollzeit mit Dienstort in Freiburg. Der Zweckverband Breitband Breisgau-Hochschwarzwald hat die Aufgabe, die Bevölkerung im Gebiet der Mitgliedsgemeinden mit der Breitbandtechnologie durch die Errichtung eines passiven Glasfasernetzes zu versorgen sowie die Planung, Weiterentwicklung, Unterhaltung und Verwaltung der zu errichtenden und bestehenden Breitbandinfrastruktur zu bewerkstelligen. Die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung des Zweckverbandes.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Sachbearbeitertätigkeiten in der Verbandsverwaltung wie z. B. selbstständige Erarbeitung der Grundlagen und Zusammenstellung der Unterlagen für die Förderanträge, von Verwendungsnachweisen u. ä., Verwaltung von Verträgen (Versicherungen, Leasingverträge)
  • Unterstützung der Verbandsgeschäftsführung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben
  • Sekretariatstätigkeiten: Hierzu gehören u. a. Beschaffung von Büromaterial, Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Terminkoordination.
  • Ausführung von Sachbearbeitertätigkeiten im Zusammenhang mit dem Netzausbau und der Netzverwaltung (u. a. Bauaktenführung, Vor- und Nachbearbeitung von Verträgen, Erstellen von Abrechnungen, Dokumentation und Auswertungen)

Ihre Qualifikation

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten
  • Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
  • Organisationsgeschick, gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit,  offen für neue Aufgabenbereiche
  • Teamorientiertes und dienstleistungsorientiertes Handeln

Unser Angebot

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
  • Anteiliges Arbeiten im Homeoffice
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an

Herrn Schmid, Geschäftsführer des Zweckverbands Breitband Breisgau-Hochschwarzwald, Telefon 0761 2187-5360.


Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 15. Juni 2025 in unserem Onlineportal.

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