Schulsekretär (m/w/d) Albert-Schweitzer-Gymnasium Gundelfingen
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten in Abstimmung mit zwei weiteren Kolleginnen, vor allem Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr
- Führen des Schriftverkehrs für die Schulleitung
- Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Verwaltung
- Bearbeiten der Angelegenheiten der Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Anwendungen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges und organisiertes/strukturiertes Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich und in Absprache mit dem Schulverwaltungsteam
- Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern, Freude am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative in der Erledigung anfallender Arbeiten
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 7. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
Frau Reuther, Teamleiterin in der Fachgruppe Schulverwaltung beim Fachbereich Schulen und Bildung, Telefon 0761 2187-1511 und Herrn Friedrich, Leiter der Fachgruppe Schulverwaltung, Telefon 0761 2187-1510.
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 12. Mai 2024 in unserem Onlineportal.
