Ihre Aufgaben:
- Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung offener To-Dos
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Berichten
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmens als strategischer Partner der Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
- Büromanagement & allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Bestellungen, Postbearbeitung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Fachgebiet oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Maschinenbau oder in einem technischen Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit, komplexe Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten
- Hands-on-Mentalität – Sie packen mit an, wo es nötig ist
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
