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Objektassistenz (m/w/d) in München 

Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an.

Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen Landesbank.

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
• Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
• Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
• Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
• Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
• Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

Wir bieten Ihnen