Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zweisprachigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung (SRH). Die Abteilung SRH ist zuständig für das gesamte Personalmanagement von der Einstellung von Mitarbeitenden bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Ihre Aufgaben:

• Arbeitszeitverwaltung:
  • Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
  • Erstellen von Berichten und Statistiken
• Administrative Verwaltung des Personals:
  • Durchführung der Einstellungsformalitäten
  • Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
  • Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
  • Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
• Zuarbeit Gehaltsabrechnung:
  • Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
  • Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
• Diverse Verwaltungsaufgaben

Gesuchtes Profil

• Ausbildung oder Studium im Bereich HR
• Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Beherrschen der gängigen Office-Programme

Das sind Ihre Vorteile:

• Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
• Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
• Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot

Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Examens- und Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „SRH-G“.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Veröffentlicht am 16.01.2025 Jetzt bewerben