Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts die berufliche Interessen­vertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufs­ständische Selbst­verwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäf­tigten vielfältige Aufgaben wahr.

Sie begeistern sich für innovative Weiterbildungs­formate und digitale Lernwelten? Sind Sie auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre Eigeninitiative und Ihren Gestaltungs­willen einbringen können? Dann ist diese Stelle genau die richtige für Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Unterstützung im Bereich

Veranstaltungsmanagement (w/m/d) im Ressort Fortbildung

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet, eine langfristige Zusammen­arbeit wird jedoch angestrebt.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Gestaltung & Organisation: Sie planen und organisieren Fort- und Weiterbildungs­verans­taltungen und führen diese durch.
• Beratung zu digitalen Lernwelten: Sie beraten und unterstützen die Veranstaltungs­leitungen bei der Konzeption, Organi­sation und Durchführung von eLearning- und Blended-Learning-Maßnahmen. Zudem organi­sieren Sie Online-Prüfungen (eAssessment).
• Entwicklung innovativer Lernformate: Sie erarbeiten neue Lernformate, optimieren organisa­torische Workflows und entwickeln mit Ihren Ideen den bestmöglichen Einsatz unserer vorhandenen Webinartech­nologien.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung & Fachwissen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium, vorzugsweise in dem Bereich Veranstaltungs­management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Eventmanagement, Gesundheits­management oder Kommunikations­wissenschaften oder über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im Bereich des Veranstaltungs­managements und einschlägige Erfahrungen in den geforderten Aufgaben­gebieten.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit dem Office-Paket und nutzen Social Media professionell.
• Kreativität & Design: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Adobe InDesign mit und haben ein Gespür für ansprechende Gestaltung.
• Technisches Know-how: Video­konferenzen zu planen und durchzuführen ist für Sie kein Problem und Sie begleiten digitale Veranstaltungen souverän.
• Lernbegeisterung & Didaktik: Der Umgang mit elektro­nischen Lernmedien ist Ihnen vertraut oder Sie sind bereit, sich in diesem Bereich weiterzu­entwickeln. Zudem haben Sie Interesse an didaktischen Konzepten und möchten die Fort- und Weiterbildung aktiv unter­stützen.
• Teamgeist & Eigenini­tiative: Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen aber auch eigen­verantwortlich Aufgaben und bringen sich mit Ihren Ideen ein.
• Kommunikations­stärke: Der Austausch mit Veranstaltungs­leitungen sowie Teilnehmenden bereitet Ihnen Freude – ob persönlich, telefonisch oder digital.
• Flexibilität & Mobilität: Sie sind bereit, auch mal unterwegs zu sein, bringen die nötige Flexibi­lität mit und besitzen idealerweise einen Führerschein der Klasse B.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeits­atmosphäre, die durch regel­mäßige Team­veranstaltungen und betrieb­liche Gesundheits­förderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
• Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeits­platz mit abwechslungs­reichen Aufgaben.
• Eine attraktive Vergütung: Leistungs­gerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Alters­vorsorge.
• Entwicklungs­möglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
• Ein strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungs­programm und eine ausge­prägte Willkommens­kultur.
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeits­zeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeits­umgebung.
• Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeich­nete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.