Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Damit wir unsere wichtigen Aufgaben weiterhin optimal erfüllen können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ressort Aus- und Weiterbildung Unterstützung durch eine

Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich ärztliche Weiterbildung

in Teilzeit (50%), befristet für 2 Jahre

Das Ressort Aus- und Weiterbildung berät alle Kammerangehörigen zu Weiterbildungsfragen. Kernaufgaben des Ressorts sind die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Weiterbildungsbefugnis sowie auf Zulassung einer Weiterbildungsstätte und die Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und die Organisation dieser Prüfungen.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

• Verwaltung: Sie wirken an der Aktenverwaltung und dem Dokumentenmanagement mit.
• Information & Beratung: Sie stehen Ärztinnen und Ärzten telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson bei Fragen rund um die ärztliche Weiterbildung zur Seite.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation (gerne im medizinischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Selbständigkeit & Organisationstalent: Eine gründliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie eigenständig und ergebnisorientiert. Zudem haben Sie Freude am Organisieren.
• Kommunikationsgeschick & Teamgeist: Sie bringen Kommunikationsfähigkeit für mündliche sowie schriftliche Korrespondenz mit und arbeiten gerne im Team. 
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen. 

Das können Sie von uns erwarten:

• Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
• Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
• Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kinderferienbetreuung und eine moderne Arbeitsumgebung.
• Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, klimatisierte Büros, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.