Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.
Die Zentrale Schuldnerberatung Bonn in gemeinsamer Trägerschaft von Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. und Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht zum 01.04.2025 eine*n
Mitarbeitende*n für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Sicherstellung der Kommunikation in der Einrichtung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u.a. Fertigen von Schriftstücken, Korrespondenz nach Vorlage, Adressverwaltung)
- Büroorganisation
- Anlage und Pflege der Klienten-Akten, Aktenablage und Archivierung
- Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Koordination von Terminen
- Kassen- und Buchführung (z.B. Handkasse)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder gleichwertige Qualifikation
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen
- Loyalität und Diskretion
- Berufserfahrung und ein sicheres Auftreten
- Positive Grundhaltung gegenüber der christlichen Kirche, unabhängig von Ihrer Konfession
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- qualifizierte Einarbeitung
- tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
- Angebot zum Bike-Leasing
- umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportzuschuss in Höhe von 60 € für die Jahresmitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder 30 € für die Jahresmitgliedschaft in einem Sportverein
- ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)
Über Ihre Bewerbung im Bewerberportal freuen wir uns sehr. Sie erreichen dieses über den Button unten in der Anzeige.
Gerne können Sie sich mit Ihren ersten Fragen an den Einrichtungsleiterin Stefanie Aumüller wenden. Sie erreichen Frau Aumüller unter der Rufnummer 0228 969660.
