Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittel­bar dem Intendanten zuge­ordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmens­politischen und medien­politischen Fragen.

Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungs­volle*n Mitarbeiter*in. Sie konnten bereits beruf­liche Erfahrung, vorzugsweise in Geschäftsleitungssekretariaten, sammeln, arbeiten gerne im Team, sind ein Organisations­talent, sorgen für reibungs­lose Abläufe, sind engagiert und lösungs­orientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter*in (mit Assistenz­funktion im Justitiariat)

Vollzeit (38.50 Std.)

Die Einstellung erfolgt zum frühest­möglichen Zeit­punkt und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet.

Ihre Aufgaben

  • Sie führen schwierige und vielseitige Sekretariats­aufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das eigen­ständige Abfassen von Schreiben in Routine­angelegen­heiten sowie die Bearbeitung interner und externer Korres­pondenz
  • Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sach­verhalten durch
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erst­abstimmung recht­licher Vorgänge im Haus
  • Sie bearbeiten einfache Verwaltungs­vorgänge entscheidungs­reif innerhalb eines umgrenzten Ermessens­spielraums, zum Beispiel durch das Vorbereiten von Zahlungs­anweisungen oder die Korres­pondenz mit dem Referat Versicherungen zu juristischen Fällen
  • Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Termine vor und nach
  • Sie übernehmen die Organisa­tion und Vorbereitung von Dienst­reisen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Berufsaus­bildung und Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich, idealerweise mit Leitungs­funktion – alternativ bringen Sie einen gleichwertigen beruf­lichen Werdegang und/oder langjährige einschlägige Berufs­erfahrung mit
  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwen­dungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Sie zeichnen sich durch eine gute Allgemein­bildung, Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Zuverlässig­keit aus
  • Sie arbeiten selbständig, erfassen neue Aufgaben schnell und zeigen ein hohes Maß an Flexi­bilität
  • Sie verfügen über gute Englischkennt­nisse, Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf

  • familienfreundliche Angebote, für die Verein­barkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferien­betreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familien­zuschlag
  • eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeits­konzept und sogar einem Essens­geldzuschuss
  • ein offenes und diskriminierungs­freies Arbeitsklima – denn unsere Mitar­beiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
  • attraktive Rahmen­bedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarif­vertrag, eine arbeitgeber­finanzierte Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
  • einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kosten­losen Park­plätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persön­licher und fachlicher Quali­fikation bevorzugt eingestellt.