Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen aus dem IT-Umfeld.

Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n motivierten Kollegin/en als

Assistent Empfang & Office (m/w/d)

Die Stelle ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
Verwaltung von Büromaterialien
Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Einsatzbereitschaft und Engagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
Ein attraktives Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und geben Ihnen gern weitere Informationen zur Aufgabe und zum Unternehmen.

Ansprechpartner ist Herr Rüdiger Arndt.

Bei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie bitte: