Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

  Vollzeit                Teilzeit

  Berlin

  ab sofort

35022-16/2024 I Berufserfahrene

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig.
• Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.
• Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
• Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.
• Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich.
• Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig

Was sollte ich mitbringen?

• Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilien­bereich.
• Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Service­bereiche.
• Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort helfe ich den Kollegen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbst­ständig strukturieren und organisieren.
• Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß und ich behalte auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
• Ich bin detailorientiert und werden nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.

Ansprechpartner

  E-Mail schreiben

TAG Immobilien AG
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