Mitarbeiter Backoffice m/w/d

  Teilzeit

  Düsseldorf

   ab 01.07.2025

151021-01/2025 | Berufserfahrene | (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft), befristet auf 1 Jahr.

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme von Assistenz­aufgaben.
• Ich organisiere das Postsystem.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben, wie Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben.
• Pflege der Stammdaten.
• Verwaltung des Fuhrparks am Standort.
• Ich führe die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement fallen ebenfalls in meinen Aufgabenbereich.

Was sollte ich mitbringen?

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen.
• Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort unterstütze ich meine Kollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
• Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, und auch in turbulenten Zeiten behalte ich einen kühlen Kopf.
• Ich verfüge über einen Führerschein der Klasse B.

Ansprechpartner

  E-Mail schreiben

TAG Immobilien AG
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Das sind wir:

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neu­bauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.