Teamassistenz m/w/d in der Wohnungseigentumsverwaltung

  Vollzeit

  Hamburg

  ab sofort

31011-01/2025 I Berufserfahrene I Vollzeit (39 Std./ Woche)

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse.
• Mit dem EDV-System ReLion erfasse ich Eingangsrechnungen.
• Als Teil des Teams unterstütze ich beim allgemeinen Schriftverkehr und erledige standardisierte Korrespondenzen u.a. mit Eigentümern und Behörden.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung in das Thema übernehme ich eigenverantwortlich die Bearbeitung von Schadensfällen und führe die Korrespondenz, unter anderem mit Versicherern und Bewohnern, durch (inklusive der kompletten Schadenbearbeitung im Bereich der Gebäudeversicherung).

Was sollte ich mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Souveränes und strukturiertes Arbeiten in neuen Aufgabenbereichen.
• Ich zeichne mich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus.
• Mein sicherer Umgang mit MS-Office ergänzt mein Profil.
• Durch mein persönliches Engagement vor Ort trage ich dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.