Assistenz im Facility Management m/w/d

  Vollzeit

  Nauen, Havelland

  ab sofort

0412A-02/2025 I Berufserfahrene I Vollzeit (39 Std./Woche)

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Allgemeine Aufgaben: Ich unterstütze die Regionalleitungen bei operativen und organisatorischen Aufgaben, fungiere als Bindeglied zu den Teamleitern der Immobilien Services, arbeite den Team­leitern zu, übernehme Telemetrieaufgaben, bestelle Arbeitskleidung und erstelle sowie kontiere Rechnungen.
• Personalthemen: Ich stimme Stellenanzeigen ab und plane diese, pflege die Homepage und verwalte das Bewerbermodul. Zudem kommuniziere ich mit der Agentur für Arbeit. Ich koordiniere Winterdienste, Havarieeinsätze und Sonderreinigungen, verwalte privat gefahrene Kilometer mit Poolfahrzeugen und setze Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit um.
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Ich bereite Vorsorgetermine vor und melde Arbeitsunfälle zu.
• Schulungen: Ich bereite Schulungen vor und verteile Zertifikate.

Was sollte ich mitbringen?

• Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnte idealerweise erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft sammeln.
• Ich setze mich freundlich und verständnisvoll mit den Anliegen unserer Mitarbeiter auseinander und lasse mich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie meine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen mich aus.
• Ich bringe sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Ein Führerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Ansprechpartner

  E-Mail schreiben

TAG Immobilien Service GmbH
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Das sind wir:

Als TAG Immobilien Service GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich unsere Mieter auf uns als zuverlässigen Ansprechpartner und helfende Hand vor Ort verlassen können.