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Ich bin eigenverantwortlich für den Empfangsbereich zuständig. Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner sowie unsere Kunden (Mieter) vor Ort, koordiniere Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf.
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Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs zuständig.
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Eingehende Telefonanrufe sowie persönliche Mieteranliegen werden von mir serviceorientiert entgegengenommen.
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Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge.
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Die professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches als „Visitenkarte" des Unternehmens fällt auch in meinen Verantwortungsbereich.
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Ich unterstütze das Immobilienmanagement im Tagesgeschäft und bin für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig.
Vollzeit
Salzgitter
ab sofort
Stellenkennziffer: 160921-02/2025 | Berufserfahrene
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?
Was sollte ich mitbringen?
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Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
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Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen bzw. Servicebereiche.
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Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren. Dadurch ermögliche ich einen reibungslosen Ablauf im Team.
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Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, ich arbeite detailorientiert und werde nicht unruhig, wenn es einmal hektisch werden sollte.
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Ich verfüge über Englischkenntnisse.