Teamassistentin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen

Unser Auftraggeber ist ein führendes Beteiligungsunternehmen für den deutschen Mittelstand mit Sitz in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Als Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. Mit der Erfahrung aus über zahlreichen Unternehmenstransaktionen und einem Portfolio von derzeit ca. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird nun eine Teamassistentin (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgaben

Tagesgeschäft: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
Vertriebsunterstützung und -controlling: Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen
Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen
Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events
Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium
Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365
Erfahrungen im Projektmanagement
Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Sicheres und sympathisches Auftreten
Teamgeist

Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0020125 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:

https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0020125

Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg