Das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L; 38,5 Wochenstunden)
für das Referat 72 – Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
- selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
- Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
- Terminplanung und ‑koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
- Besucher*innenempfang
Was wir bieten:
- moderner Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten Organisation
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
- eine zusätzliche Altersversorgung
- gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
- die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV für privatrechtlich Beschäftigte
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Umsicht
- organisatorisches Geschick und Freude am Mitdenken
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen)
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Thisius zur Verfügung (Telefon 0511/1241-768). Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers finden Sie unter www.landeskirche-hannovers.de.
