Allrounder für das Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Das dürfen Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten (Ihre Chance/wir bieten):
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ab 4 Stunden/ Tag)
  • Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Karriereperspektive
  • Geregelte familienfreundliche Arbeitszeiten von montags bis freitags
  • Urlaub vorzugsweise in den NRW Schulferien (ideal für Eltern) - 3 Wochen am Stück sind ohne weiteres möglich
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
  • Geregeltes und leistungsorientiertes Einkommen
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Altersvorsorge/ Betriebsrente
  • Eintrittstermin nach Absprache und flexibel
  • Wir sind flexibel, gerne 3-5 Tage die Woche. Sie entscheiden!


Um die vielen Verwaltungsaufgaben zu meistern, suchen wir Sie als
Allrounder für das Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)
zur Unterstützung der Zentrale in Köln Merkenich:


Wir kochen met Hätz un jode Saache!
In 2024 sind wir ein seit 34 Jahren erfolgreich, zukunftsorientiertes und familiengeführtes Cateringunternehmen in der zweiten Generation. Seit 2010 ist unser Firmensitz im Kölner Norden in einem EU-zugelassenen und zertifizierten Produktionsgebäude. Unser Produkt ist die Fertigung von Menüessen für Kindergärten und Schulen, sowie die Betreuung von Schulmensen und Firmenkantinen. Unsere zentral gelegene Großküche in Köln-Merkenich ermöglicht uns die regionale Auslieferung von täglich frisch zubereiteten Speisen. Von je her haben wir uns als „Kochhandwerker“ verstanden, die mit Leidenschaft und Engagement Menüs kreieren, die einerseits den Geschmack unserer Kunden treffen und andererseits gesundheitliche Empfehlungen für unsere sensible Zielgruppe berücksichtigen. Wir legen Wert auf regionale Produkte, eine umweltfreundliche Produktion sowie eine gesunde und bewusste Ernährung.
Ihre Aufgaben:
  • Auftragserfassung und Verarbeitung
  • Angebotserstellung, Reklamationsverarbeitung und Rechnungserstellung
  • Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftsprogramm IGON
  • Kundenbetreuung sowie Führung und Pflege der Kundendatei – Stammdatenpflege
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Geschäftsbriefe, Datenbankpflege)
  • Vorbereitende Buchhaltung: Kreditoren und Debitoren Unterlagenerfassung
Klingt vielfältig? Ist es auch!
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d))
  • Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sicheres schreiben von Geschäftsbriefen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
Das passt? Perfekt!
Man beherrscht nicht alles auf Anhieb – wir geben Ihnen die Zeit. Eine der Aufgaben zeitlich angepasste Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.