Dezernent*in für das Gebäudemanagement (m/w/d)Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW/Entgeltgruppe 13 TV-L

Ihre Aufgaben:

Diese Stelle umfasst das gesamte Portfolio einer kleinen künstlerisch geprägten Hochschule im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, wobei im Bereich insbesondere des technischen Gebäudemanagements ein sehr versiertes Mitarbeitenden-Team vorhanden ist. Im Einzelnen sind folgende Aufgaben von besonderer Bedeutung:

• Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen (durch den Vermieter BLB NRW, der Uni Münster oder von kleineren eigenen Aufträgen)
• Objektbetreuung (z. B. Erfolgskontrollen und Dokumentationen, Überwachen der Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung etc.)
• Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
• Organisation der Umsetzung des Arbeitsschutzes in der Kunstakademie sowie Wahrnehmung der Kontrollfunktion im Auftrag der Hochschulleitung gemeinsam mit den Mitarbeitenden im Dezernat
• Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule
• Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW
• Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II,
• idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes,
• Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. UVgO, VOB, VgV) und Erfahrung in der Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit
• zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
• hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten

Unser Angebot:

• Für Ihre Mitarbeit bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle, die bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen besoldet wird gemäß Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW bzw. alternativ vergütet wird je nach persönlichen Einstellungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.
• An der Kunstakademie erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien, die Raum für Ihre Ideen geben.
• Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten rechnen, damit Arbeit und Privates in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.
• Neben guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen verschiedene Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements dafür, dass Sie nicht nur fachlich fit bleiben.
• Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie herzlich willkommen.

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Die Kunstakademie Münster versteht sich als eine Hochschule der Chancengleichheit und tritt für personelle Vielfalt ein. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerbung von Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 05.01.2025 über unser Online-Portal einreichen.