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Bürokauffrau*Bürokaufmann

Fachbereich 4 Informatik, Kommunikation und Wirtschaft | Entgeltgruppe 9a | Vollzeit | unbefristet
Das werden Ihre Aufgaben sein
  • semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
    • Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Masterstudiengänge
    • Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderheiten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmenden Studierendenzahl
    • Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
  • verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreuten Studiengängen
    • Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
    • Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kolloquien, u.a. Raumorganisation
    • Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungstermine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
  • Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
  • Onboarding der Lehrbeauftragten

Das sollte Ihr Profil sein
  • abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hochschulverwaltung
  • vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, neuen Informationstechnologien
  • hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
  • Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
  • Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
  • Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Die HTW Berlin hat viel zu bieten
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktives Weiterbildungs- und Sportangebot
  • Gesundheitsmanagement
  • Vielfältiges u. abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Bezahlung nach TVöD/VKA
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
    (plus Heiligabend und Silvester)

#WirsindHTWBerlin

14.000 Studierende und 800 Beschäftigte, die auf zwei Campus im Berliner Südosten lernen, forschen, lehren und arbeiten. 75 Studiengänge in den Bereichen Technik, Informatik, Wirtschaft, Recht, Design und Kultur. Unzählige Möglichkeiten, die Zukunft gemeinsam zu gestalten.

#HTWelcome

„Für uns zählt, wo du hinwillst, nicht wo du herkommst." Das gilt für Studierende wie Beschäftigte: Alle Bewerbungen sind willkommen. Als weltoffene Hochschule schätzen und fördern wir Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen bevorzugen wir bei gleicher Eignung. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal
unter Angabe der ID: 129/2024

Fachliche Ansprechperson: Jeanne Christelle Tchoumbou Tchoumbou unter j.tchoumbou@htw-berlin.de

Bewerbungsschluss: 11.07.2024

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:
Bewerbung-Personal@htw-berlin.de