Ihr attraktiver Arbeitgeber in der Region
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Digitalisierung und Informationstechnik, Fachbereich Digitalisierung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (50%) als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) zentrale Scanstelle
Aufgaben:
- Vorbereiten von Akten und Papier-Dokumenten für den Scan-Prozess nach TR-RESISCAN (glätten, entheften, festkleben kleiner Notizzettel)
- Scan-Prozess durchführen
- Qualitätssicherung: Prüfung der Scanergebnisse auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Lesbarkeit
- Übertragung der Scan-Dokumente in die Zielsysteme
- Aufbewahrung und datenschutzkonforme Vernichtung der Papierdokumente
- Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener und Entwicklung neuer Arbeitsabläufe und Prozesse im Bereich der zentralen Scanstelle
- Unterstützung der Fachämter bei der Aktenverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- EDV Grundkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Selbständiges und konzentriertes Arbeitsvermögen
- Vertraulicher und gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und qualifizierten Team
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
- Hansefit, JobRad, Zuschuss zum Job/-Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bitte bewerben Sie sich online
bis zum 15. Februar 2025
