Ihre Aufgabenschwerpunkte

Verantwortungsvolle Aufgaben für die Abteilung Personalservice

Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung. Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalmanagement ein, insbesondere bei Grundsatzangelegenheiten und der rechtlichen und ggf. organisatorischen Aufbereitung neuer Themen oder der Optimierung vorhandener Prozesse.

Aufgaben in der Personalbetreuung

Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen bei der Beschreibung von Arbeitsplätzen und bewerten eigenverantwortlich die Stellen nach der Entgeltordnung des TV-L. Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen bzw. Ernennungen und die Begleitung des Onboardingprozesses sowohl im Tarifbereich als auch bei Beamten. Sie stellen die Betreuung aller Maßnahmen im Beschäftigtenzyklus bis hin zum Austritt sicher. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit den Gremien innerhalb der Hochschule sowie die Kommunikationen mit Externen, insbesondere dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) und Sozialversicherungsträgern.

Aufgaben in der Personalgewinnung

Sie beraten Personalverantwortliche bei Stellenbesetzungsverfahren hinsichtlich der Beschäftigungsmöglichkeiten, der Erstellung von Anforderungsprofilen und Tätigkeitsbeschreibungen, gestalten die Stellenausschreibung, übernehmen deren Veröffentlichung auf den geeigneten Kanälen und verantworten das Bewerbermanagement mit dem Bewerbermanagementsystem BITE. Sie begleiten die Auswahlverfahren anhand passender Auswahlmethoden und sorgen für einen rechtssicheren Verfahrensabschluss.

Spannende Einblicke in Personalentwicklung

Sie arbeiten mit bei verschiedenen Elementen der Personalentwicklung und tragen mit kreativen Ideen und innovativen Ansätzen zu einer Weiterentwicklung und einem Ausbau der Angebote bei.

Innovative Projektarbeit

Sie übernehmen Verantwortung bei der Mitarbeit oder teilweise auch eigenverantwortlichen Gestaltung von Projekten im Personalkontext.

Ihr fachliches Profil

Erforderlich

• ++Beamte++: Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst).
• Tarif++: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor), insbesondere im Bereich Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftswissenschaften, ++oder
• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht, insbesondere im TzBfG, BEEG und MuSchG, sowie optimalerweise auch im WissZeitVG sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kenntnisse im Bereich des TV-L oder des TVöD und idealweise auch über praktische Erfahrungen.
• Sie haben Kenntnisse und idealweise auch praktische Erfahrungen im Beamtenrecht.
• Sie sind versiert im Umgang mit Personalinformationssystemen bzw. Datenbanken und haben ein gutes Systemverständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Kenntnisse im Projektmanagement und Projekterfahrung sind wünschenswert.
• Sie bringen idealerweise auch Führungskompetenzen mit.
• Sie können sich auch in englischer Sprache verständigen.

Ihr persönliches Profil

• Sie zeigen Engagement sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen Genauigkeit und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise mit.
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung sind Ihre Natur.
• Sie bestechen durch ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart und zeigen sich belastbar, auch in Stresssituationen.
• Sie entwickeln sich gerne persönlich und fachlich weiter.