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Deine Aufgaben

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei - und das in Voll- oder Teilzeit.
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings
Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Strukturierte*r Teamplayer*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.
Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
Teamgeist - Du lernst deine Kolleg*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
Extras - Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.