Ihre Aufgaben
- Aktenführung, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit den Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern
- Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen für Besprechungen und Vorträge (nach Diktat)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen, Tagungen und Seminaren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung idealerweise in Kanzlei oder Beratungsumfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel und PowerPoint)
- Organisationsstärke und Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen
- Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
Wir bieten
- Flexibilität beim Arbeitszeitumfang
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Kölns
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- 30 Urlaubstage
- 13,5 Jahresgehälter + Urlaubsgeld
- Förderung Ihres individuellen Talents sowie Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Eine motivierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Getränke, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
