Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Stabsstelle Gremienbüro der Universität Bayreuth ist zum 01.05.2025 eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Hochschulverwaltung

zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen von Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat sowie Koordination und Abstimmung der Sitzungsergebnisse mit den Verwaltungseinheiten in der Universität
  • Betreuung und Begleitung des Verfahrens zur Beurteilung von Forschungsprojekten durch die Ethik­kommission in Abstimmung mit der oder dem Vorsitzenden der Ethikkommission sowie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
  • Vorbereitung und Protokollierung der konstituierenden Sitzungen des Studierendenparlaments und des Konvents der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Promovierenden
  • Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Wahl der Präsidentin bzw. des Präsidenten; der Vizepräsidentinnen bzw. der Vizepräsidenten und der Universitätsfrauenbeauftragten
  • Überwachung des Gremienkalenders

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management oder vergleichbarer Studiengang
  • Erfahrungen im Hochschulbereich wären wünschenswert
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Anwendung einer speziellen Software für Gremienarbeit
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit selbstständigem Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienst­vereinbarung,
  • konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungs­angebote,
  • sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersver­sorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheits­förderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
  • neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrück­lich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.12.2024 unter der Angabe des Kennworts „Gremienbüro“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Kerstin Dreyer (gremienbuero@uni-bayreuth.de; Tel. 0921 / 55-5216)