TEAMASSISTENZ (m/w/d)
- BREMER AG Jobportal
- Hamburg, BREMER Hamburg GmbH
- Berufserfahrung
- Architektur, Bauwesen
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit
WIR SIND:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit in Hamburg als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit an. Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die das Kompetenzteam im Tagesgeschäft unterstützt und dem Team den Rücken freihält.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen,
konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen - Plotten und Falten von Bauplänen
- Erstellung von Rechnungen sowie von Honorarvereinbarungen
- Schriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc.
- Digitale Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Verhandlungsprotokollen
- Neuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen Programmen
- Aktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region Nord
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Führen und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und Ausgänge
- Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das Kompetenzteam
- Pflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Gästen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung wünschenswert oder mindestens die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
UNSER ANGEBOT:
- BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
- Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
- Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
- Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits