Klimawandel, demographische Entwicklungen, Mangel an Gesundheitsfachkräften, Digitalisierung und niedrige Gesundheitskompetenz der Bevölkerung erfordern eine Anpassung und Neuorientierung der Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen. Die notwendige Transformation in den Gesundheitsberufen verlangt eine interprofessionelle und internationale Abstimmung in den Ausbildungs-Outcomes. Gute Prüfungen stellen das effizienteste Werkzeug für die Neugestaltung von Curricula, der interprofessionellen Abstimmung von Ausbildungszielen sowie des Feedbacks an Auszubildende und Studierende dar. Die Verbesserung der Arzt-Patientenkommunikation und Bildungsforschung in den Gesundheitsberufen sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) oder in Vollzeit einen
Büroassistent (m/w/d)
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bei Eignung wird eine Entfristung angestrebt.Ihre Aufgaben:
- Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit und Aufbau bei externen Kongressen mit den dafür erforderlichen Reisetätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung
- Organisation von Besprechungen
- Mitarbeit an Publikationslisten, Dateneingabe und Recherche im Internet
- Zusammenstellung und Verwaltung von projektbezogenen Daten
- Bei Bedarf nationale und internationale Korrespondenz führen
- Allgemeine Administrations- und organisatorische Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie besitzen eine verantwortungsbewusste, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Sie arbeiten als Teil eines hochmotivierten Teams eigenverantwortlich und haben dabei viel Freiraum, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Es erwarten Sie spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Einen Job, in dem Sie sich entfalten können und ein Team, mit dem Arbeiten Spaß macht!
- Flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen
- Die Vergütung ist angelehnt an TV-L (bis EG 8 entsprechend der persönlichen Qualifikation)
Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME
Wieblinger Weg 92a
69123 Heidelberg
oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Sofia Gelashvili:
E-Mail: s.gelashvili@cares.institute
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Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.
Erstinformation zum Datenschutz über unsere Verarbeitung der Daten von Bewerber*innen nach Art. 13 DS-GV finden Sie unter:
https://cares.institute/datenschutz/