Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie- und Privat-Kunden. Als Bauunternehmen mit 11 Niederlassungen in Deutschland erbringen wir Bauleistungen in verschiedenen Fachgebieten wie Erd- und Verkehrsbau, Wasserbau, Rohrleitungsbau, Rohrleitungs- und Kanalsanierung, Spezialtiefbau, Ingenieurbau, Speichersysteme und Kläranlagen.

• Übernahme kaufmännischer Fachaufgaben und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Investition, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal, Rechnungswesen sowie im Umsetzungscontrolling
• Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
• Datensammlung, -prüfung, -aufbereitung und -auswertung sowie Recherche
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungsprotokollierung
• Erstellen von Reports und Statistiken sowie Vorbereiten von Präsentationen
• Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt / zur Fachwirtin oder Betriebswirt / Betriebswirtin gern auch betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
• mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz der Geschäftsführung
• selbständige, selbstorganisierende, strukturierte, planvolle und zielorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• hohe Motivation, Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe für komplexere Zusammenhänge, unternehmerisches Denken und Handeln, Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
• absolute Diskretion
• gute kommunikative Fähigkeiten und verbindliches, überzeugendes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen und hohe Sozialkompetenz
• Führerscheinklasse B
• gute Deutschkenntnisse, sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

Wir bieten ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Sicherheit eines seit fast 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens