Für unseren Stab „Geschäftsführung“ suchen wir eine

Programmleitung / Senior Projektleitung Transformation (m/w/d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienst­leistungs­unternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienst­leistungs­portfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Stand­orten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirt­schaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschnei­derten Beratungs­leistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten

  • Aufbau und Pflege der Programmgovernance (Rahmen und Prozesse, die das Programm leiten und die Aufsicht und Kontrolle des Managements ermöglichen)
  • Aufrechterhaltung einer geeigneten Programmorgani­sation, Koordination aller unterstützenden Programmrollen (insbes. Changemanagement und Marketing) sowie Anleitung von Projektleitungen und Umsetzungsverantwortlichen
  • Sicherstellung von Compliance mit Policies und Prozessen des Unternehmens
  • Interaktive Aktualisierung eines Leitfadens (Programm­handbuch) für das gesamte Programm
  • Ständiges Monitoring und Identifikation von Nutz­effekten des Programms für die Organisation und Management ihrer Realisierung
  • Verwaltung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Initiativen innerhalb des Programms und Eskalation von Problemen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der Projektleitungen fallen
  • Planung (bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken), Steuerung, Berichtswesen und Dokumentation des Programms unter Anwendung der PM-Standards des Unternehmens
  • Aufbereitung von Berichten und Entschei­dungs­­grundlagen für Führungs- und Entscheidungsgremien
  • Sicherstellung der Programmkommunikation und ‑information
  • Bindeglied-Funktion für alle Projekte und Programm­initiativen und alle Stakeholder
  • Übergreifendes wirkungsvolles Stakeholdermanagement

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 12 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgül­tigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihre Bewerbung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 31.12.2024 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 15. und 17.01.2025 in Gießen stattfinden wird.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang­reiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiter­bildungs­management ein.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Masterabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einen Abschluss in Wirtschafts- bzw. Politikwissenschaften
  • Zertifizierte Fortbildung im Projektmanage­ment nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA® Level C) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten
  • Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung weiterer Projektmanagement-Standards und agiler Methoden
  • Sehr gute Kenntnisse von Projektmanage­menttools, vorzugsweise SAP EPPM
  • ISO 9001:2015 Grundlagen sowie Kenntnisse Quali­tätsmanagementsysteme
  • Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
  • Führungskompetenz, Motivation und Verantwor­tungsbewusstsein
  • Sehr gute Moderations- und Beratungs­kompetenz, strategisches Geschick, ausgezeichnete Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie besonders ausgeprägte Sozialkompetenzen (Empathie­vermögen und Teamfähigkeit)
  • Besonders ausgeprägte Fähigkeit und Flexibilität, neue Themenstellungen zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
  • Fahrrad-Leasing über die ekom21 
  • Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeits­atmosphäre
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Nicole Brendicke
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
nicole.brendicke@ekom21.de


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Darmstadt 64293 Robert-Bosch-Straße 13
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Gießen 35398 Carlo-Mierendorff-Straße 11
50.59905 8.66096
Kassel 34134 Knorrstraße 30
51.289768 9.4768704
Fulda 36037
50.55461 9.6850955