Unser Mandant ist ein weltweit führender Hersteller für High-Tech-Lösungen mit Produktfokus im Maschinen- und Anlagenbau. Der Hauptsitz des mittelständischen Unternehmens befindet sich im Großraum Nürnberg.

Für die Rechtsabteilung suchen wir eine kommunikative und eigenverantwortlich handelnde Assistenz (m/w/d) mit Begeisterungsfähigkeit für juristische Themen, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise und fundierter Berufserfahrung.

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume sowie eine sehr gut dotierte Bezahlung gemäß dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie.

• Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechts-, Compliance- und Versicherungsthemen
• selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen zu allen Rechtsthemen
• Koordination und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen
• allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen
• Dokumentenmanagement im Rechtsbereich
• Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen
• Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen und Unterlagen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)
• Koordination von externen Partnern und Prozessen wie z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Registerangelegenheiten
• direkte Berichtslinie an die Leitung der Rechtsabteilung

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Anwaltsassistenz oder vergleichbare Berufe; alternativ: juristisches Studium mit 1. Staatsexamen; ggf. zusätzliche fachspezifische Qualifikationen
• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens; idealerweise Erfahrungen in der produzierenden Industrie; Affinität zu technischen Produkten
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Dokumentenmanagement (z. B. elektronische Aktenführung etc.)
• sehr gute und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
• Fähigkeit, sich zügig neue Themen- und Rechtsgebiete zu erschließen
• Erfahrung in der Abstraktion und Ausformulierung komplexer Zusammenhänge
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten inklusive der Festlegung von Prioritäten
• Organisationstalent
• teamübergreifende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aufgrund einer kollegialen Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und Gesellschaften

Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung – am besten per E-Mail – unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!