Ziel der Stelle:
Die digitale Transformation der Diakonie St. Martin umfassend zu gestalten und kontinuierlich voranzutreiben ist das Ziel der Stabsstelle.
- Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie, die die spezifischen Werte und Bedürfnisse der Diakonie St. Martin berücksichtigt und langfristigen Mehrwert schafft
- Identifikation, Analyse und Implementierung digitaler Lösungen zur Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung interner sowie externer Prozesse, um Qualität und Produktivität nachhaltig zu steigern
- Strukturierte Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sowie eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und IT
Darauf kannst du dich freuen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Mitwirkung an der nachhaltigen und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Diakonie St. Martin
- Intensive Zusammenarbeit mit dem Vorstand als Stabsstelle
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden, Geschäftsbereichsleitungen sowie Stabsstellen
- ein tolles dynamisches Team
- eine der Stelle und den Anforderungen entsprechende Bezahlung
- attraktive Sozialleistungen der AVR Sachsen wie
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub/Jahr, monatlicher Kinderzuschlag - familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten
- Dienstwagen
- fachlicher Austausch und Begleitung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Kernaufgaben:
Strategische Steuerung und Koordination
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf spezifische Wert und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
- Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Gesellschaften
- Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
- Aufbau und Pflege einer effektiven Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften um eine Abstimmung und Zusammenarbeit zu fördern
- Abstimmung mit Datenschutz und Informationssicherheitsbeauftragen zur Gewährleisttung einer normkonformen technischen Umsetzung
Prozessmanagement
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
- Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Tochtergesellschaften
- Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
- Aufbau und Pflege einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine optimale Abstimmung/Zusammenarbeit zu fördern
- Abstimmung mit Datenschutz und Informationssicherheitsbeauftragen zur Gewährleisttung einer normkonformen technischen Umsetzung
Portfolio und Projektmanagement
- Definition klarer Prozesse für Projektanforderungen, Projektgenehmigungen, Projektdurchführung und Projektdokumentation unter Einbeziehung anerkannter Methoden und Standards
- Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer miteinander verbundener Projekte im Rahmen des Programm-Managements
- Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen bei allen Projekten sowie eine transparente und kontinuierliche Projektkommunikation
Change-Management und Befähigung der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung digitaler Kompetenzen
- Begleitung und Unterstützung von Teams und Fachbereichen in Veränderungsprozessen, um die Akzeptanz und Implementierung digitaler Lösungen zu erleichtern
- Entwicklung von Maßnahmen, die eine nachhaltige Befähigung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien sicherstellen
Reporting und Kommunikation
- regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, identifizierte Risiken und Ergebnisse
- Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für das Management, basierend auf den aktuellen Projekt- und Marktentwicklungen
- Dokumentation und systematische Weitergabe von Projekterfahrungen sowie Best Practices zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Transformation
- enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachleuten, Verbänden und Kooperationspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine erfolgreiche Projektumsetzung zu gewährleisten
Anforderungen und Qualifikationen
Fachliche Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, das für die beschriebenen Tätigkeiten qualifiziert
- Erfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung
- gutes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und Datenflüsse, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen
- praktische Erfahrungen im Umgang mit Anforderungen sowie in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprojekten
- Zertifizierungen im Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
Methodische und soziale Kompetenzen
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Führung interdisziplinärer Projektteams
- Moderations- und Präsentationskompetenz zur professionellen Durchführung von Workshops und Schulungen
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität, um auf dynamisch Anforderungen reagieren zu können
Persönliche Kompetenzen
- Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Verständnis für die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen
- lösungsorientiertes und proaktives Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Motivationsfähigkeit und Freude daran, Veränderungsprozesse anzustoßen und nachhaltig zu begleiten
- Identifikation mit unseren Werten und Bereitschaft, diese aktiv zu leben
