Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

• Organisation des Standort­büros in Köln
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokoll­führung
• Auftragswesen, Bestell­anforderungen und Projekt­abrechnungen
• Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
• Datenmanagement & Dokumenten­management
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebs­präsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kunden­terminen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariats­bereich insbesondere im Bereich Auftrags­bearbeitung und Controlling in einem Dienst­leistungs­unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Hohe Affinität zu eingesetzten Software­tools (z. B. Sales Force, Abrechnungs­tools: z. B. SAP Ariba, diverse Vergabe­plattformen)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunika­tions­fähigkeit sowie Organisations­geschick und Belastbarkeit

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, orts­unabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieb­licher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monats­gehalt, Zuschuss zur Kinder­betreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unternehmens
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutz­politik

THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale Industrie­kunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwer­behinderte (m/w/d) und ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berück­sichtigung.

Bitte senden Sie uns Ihre voll­ständige Bewer­bung unter Angabe der Job-ID CH2504 über folgenden Link:

Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

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