Aufgabe:
Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten Organisation von Meetings, Events und Workshops Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten) Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs Bestellwesen und Büroorganisation Termin- und KalenderkoordinationQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie haben Spaß am Planen und Organisieren Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung erforderlichWeitere Angebote in den Bereichen: