Aufgabe:
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlichQualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen OrganisationstalentWeitere Angebote in den Bereichen: