Aufgabe:
Sie haben Lust unsere Projektteams administrativ und projektbezogen zu unterstützen und den Rücken der Teamkolleg*innen freizuhalten? Sie haben eine hohe Motivation und möchten gerne folgende Aufgaben übernehmen: Officemanagement bildet den Schwerpunkt: Allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -planung, Vorbereitung von internen/ externen Meetings Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs per E-Mail oder per Brief (Englisch und Deutsch) Planung und Organisation von Wartungsterminen, Kommunikation mit Dienstleistern und Überprüfen von Zertifikaten Einkauf von Getränken, Büromaterial, Büroeinrichtung und technischem Equipment Projekt-/ Teamassistenz runden den Aufgabenbereich ab: Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Vorbereitung von Angeboten sowie bei der Abrechnung von Projekten Pflege von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangsrechnungen, des Zahlungsverkehrs und der Kasse Spannende Zusatzaufgaben sorgen für Abwechslung: Unterstützung bei der Eventplanung, Pflege der Webseite, Prozessoptimierung in der AdministrationQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder äquivalente Berufserfahrung Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise Teamfähig, loyal und zuverlässig Motiviert mit hohem Interesse an neuen Themen Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Office/ 365Weitere Angebote in den Bereichen: