Aufgabe:
Sie arbeiten im Büro des Vorstandes mit (allgemeine Büroorganisation, Koordination der Informationen für die zuständigen Abteilungen und das Ehrenamt, Aktenführung, Internetrecherche sowie Fristenmanagement) Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Sie sind zuständig für das Termin-Management des Vorstandes (inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine) Sie sind beteiligt an der Erstellung und Versendung der Einladungen, Tagesordnungen und Unterlagen im Zusammenhang mit Sitzungen der Organe und Gremien des SoVD-Bundesverbandes Sie fertigen Protokolle an und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sie erledigen Schriftwechsel gemäß den Vorgaben und Weisungen des Vorstandes Sie entwerfen Präsentationen Sie sind zuständig für die Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken, inklusive des elektronischen Archivs Sie planen Reisen für den Vorstand und das Hauptamt in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Sie arbeiten an projektbezogenen Aufgaben und übernehmen weitere Tätigkeiten auf Weisung des VorstandesQualifikation:
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich sind ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und umfassende EDV-Kenntnisse, vor allem im Hinblick auf MS-Office-Produkte, zwingend erforderlich. Erfahrungen im Vereins- und Verbandswesen bzw. mit ehrenamtlichen Strukturen sind vorteilhaft. Erwartet werden Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Mobilität, Flexibilität, Empathie und die Fähigkeit zur Teamarbeit.Weitere Angebote in den Bereichen:
