Aufgabe:
Sie repräsentieren unseren Münchener Standort freundlich und professionell - sowohl am Telefon als auch beim Empfang von Gästen Sie übernehmen Verantwortung für administrative Büroabläufe, zeigen Eigeninitiative bei der Organisation und sorgen für reibungslose Prozesse Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung, das Reisemanagement sowie die allgemeine Büroadministration und -organisation Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter Sie sind erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV DienstleisterQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion sind von Vorteil Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift Ihr Tatendrang, Ihre Wissbegierde und Teamspirit runden Ihr Profil abWeitere Angebote in den Bereichen:
