Aufgabe:
Organisation und Koordination der Büroverwaltung und -administration. Umsetzung bestehender Prozesse und Verfahren im Zusammenhang mit Büroeinrichtungen. Ansprechpartner für diverse Büro-Lieferanten, z. B. Postdienste, Bürobedarf, Versorgungsunternehmen, Reinigungsdienste. Pflege der Beziehungen zu Facility-Management-Anbietern, Vermietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Überwachung der Reinigungsprozesse, Wartungsarbeiten und des allgemeinen Bürozustands. Unterstützung von Besuchern und Kollegen durch allgemeine Informationen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, HR und Finanzen zur Sicherstellung unterbrechungsfreier Geschäftsabläufe. Organisation von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende und Unterstützung beim Onboarding-Prozess. Verwaltung und Überwachung von bürobezogenen Beschaffungsprozessen und Bestellungen. Durchführung von Inventuren und Untersuchung von Unstimmigkeiten in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.Qualifikation:
Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten. Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Ansatz Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Kundenorientierte Denkweise. Bereitschaft, ausschließlich vor Ort zu arbeiten und gelegentlich zu reisen.Weitere Angebote in den Bereichen:
