Aufgabe:
Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschließlich Büromanagement, Aktenführung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination Verantwortung für die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengänge Betreuung von Lehrbeauftragten und der GasthörerschaftQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken Organisationsgeschick mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation Verantwortungsbewusstsein und EigeninitiativeWeitere Angebote in den Bereichen: