Aufgabe:
Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team. Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)Qualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische FähigkeitenWeitere Angebote in den Bereichen:
