Aufgabe:
Fachadministration & strategische Weiterentwicklung des ERP-Systems MACH meinERP zur Unterstützung zentraler Verwaltungsprozesse (u. a. Beschaffung/Vergabe, Rechnungsbearbeitung, Titelverwaltung, Anlagenbuchhaltung, Controllingaufgaben). Anforderungsmanagement & Prozessoptimierung: Analyse, Bewertung und Umsetzung neuer fachlicher Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern. Störungsmanagement & Qualitätssicherung: Fehleranalyse, Koordination der Störungsbehebung sowie Absicherung der Systemstabilität. Interne Beratung & Wissensmanagement: Unterstützung und Anleitung von Power-Usern, Durchführung von Workshops sowie Erstellung von systembezogenen Richtlinien und Dokumentationen.Qualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene bzw. kurz vor dem Abschluss stehende Laufbahnausbildung des gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienstes oder Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II sowie vergleichbare Weiterbildungen oder Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswissenschaften oder Public Management. Darüber hinaus verfügen Sie bereits über gute Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Fachadministration bzw. dem Applikationsmanagement von MACH meinERP oder vergleichbaren ERP-Lösungen (z. B. SAP). Eine hohe IT-Affinität sowie ein grundlegendes Verständnis für IT-Sicherheit und Datenschutz (z. B. DSGVO, BDSG) sind für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen Ihre analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten kooperativ in Ihre Arbeit ein. Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - auch in einem interdisziplinären Umfeld. Das #TeamBSI profitiert von Ihrer eigenständigen, entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise. Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1). Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.Weitere Angebote in den Bereichen:
